Как выбрать CMS для сайта компании: пять заданий редактору
Проверьте систему управления контентом на собственных материалах. Права редактора, замена файла, предпросмотр, отложенная публикация и восстановление версии.
Спасибо! Заявка принята.
Не удалось отправить заявку. Попробуйте позже.
Оглавление статьи · 6 разделов
Перед выбором CMS для сайта компании дайте будущему редактору доступ к демонстрационной копии. Подготовьте обычные материалы из его работы: изменение цены услуги, длинную новость, замену инструкции в PDF, временный анонс мероприятия и ошибочно загруженную фотографию. Продавец системы может показать все пять функций за несколько минут. Ваша задача — выяснить, сможет ли сотрудник выполнить эти действия сам и сколько помощи потребуется после запуска.
Задание первое: исправить цену во всех нужных местах
Предположим, цена услуги встречается в карточке, на странице направления и в подборке на главной. Дайте редактору новую цифру и попросите выяснить, какие места обновятся автоматически. Возможно, из единого поля заполняются карточка и подборка, а на странице направления цена вписана в абзац. Запишите этот разрыв. Через месяц руководителю будет важнее знать, как исключить старую цену, чем помнить название модуля.
Попросите поменять цену только в тестовой услуге, сохранив соседние страницы. Проверьте, доступны ли редактору изменения шаблона или всего сайта, нужные лишь разработчику. Если сотрудник видит административные настройки вместо обычной формы, уточните, можно ли выдать ограниченную роль и какие действия она разрешает. Демонстрация из учётной записи владельца не отвечает на вопрос о повседневной работе редактора.
Задание второе: выпустить длинный материал с телефона и компьютера
Возьмите настоящую статью с подзаголовками, списком, ссылками и фотографиями разных пропорций. Скопируйте фрагмент из привычного редактора и посмотрите результат в предпросмотре. Не потерялись ли уровни заголовков, доступна ли подпись к изображению, понятно ли, где задаётся адрес страницы? Откройте узкую версию. Если таблица условий шире экрана, выясните, как посетитель доберётся до последнего столбца.
Передайте черновик коллеге на согласование. Проверьте, что он видит именно новую версию, а посетитель — прежнюю. После исправления одного абзаца сравните версии и посмотрите автора изменения. Если согласование ведётся вне CMS, проверьте, как команда различит копию «на согласовании» и вариант «можно публиковать». Для небольшого сайта это может решаться простым регламентом, если команда знает ограничение заранее.
Задание третье: заменить документ, на который уже ссылаются
Пусть инструкция встречается в карточке, разделе помощи и письме менеджера. Загрузите новый файл и проверьте все три пути. Если старый адрес перестаёт открываться, внешние письма останутся с битой ссылкой. Если документ сохраняет адрес, уточните, как после замены проверить содержимое с обычного устройства при работающем кешировании. Присвойте тестовому файлу понятный номер редакции, чтобы результат можно было узнать по самому документу.
Отдельный вопрос — что делать со старой инструкцией для товара предыдущего поколения. Иногда её нужно оставить доступной по прежнему адресу, а для новой модели создать отдельный документ. Принцип «всегда заменяем файл» в таком каталоге приведёт к неверной рекомендации покупателю. Именно рабочие исключения из вашей практики лучше всего показывают удобство медиатеки.
Задания четвёртое и пятое: выпуск по времени и исправление ошибки
Создайте тестовый анонс, назначьте время публикации и уточните часовой пояс, понятный редактору. До срока откройте страницу как обычный посетитель, после — повторите проверку. Если мероприятие закончилось, подумайте, должен ли анонс исчезнуть совсем, уйти из подборки или остаться как отчёт. Автоматическое снятие страницы подходит только для одного из этих сценариев.
Затем опубликуйте ошибочную фотографию в тестовом материале и восстановите предыдущий вариант. Обратите внимание, что возвращается: только файл, поля страницы или вся версия целиком. При параллельных правках восстановление всей записи может стереть более свежую коррекцию коллеги. Разберите случай вслух и запишите, какой порядок действий примет редакция. Работа с версиями полезна ровно настолько, насколько понятен результат восстановления.
Как сравнить две системы по итогам испытания
Для каждого задания укажите, удалось ли его выполнить без помощи, сколько было обращений к администратору и что требуется настроить отдельно. Оцените частоту задачи. Лишние десять минут при ежедневной публикации значат больше, чем часовая настройка раз в год. Вынесите в отдельную строку перенос материалов и доступ к выгрузке, если позднее потребуется сменить систему.
Зафиксируйте роли, тестовые данные, версию конфигурации и перечень дополнительных работ подрядчика. Для сопоставления этих работ пригодится статья «Создание сайта недорого: как сравнить предложения и проверить смету». В результате выбора у вас будет демонстрация собственного редакционного дня в конкретной системе. По ней проще оценить обучение, распределить доступы и договориться о поддержке. Проведите тестовое обращение по инструкции как проверить доставку заявки с сайта и отметьте, на каком шаге её увидел ответственный.
Свобода от рекламной зависимости – за 1 день
ЛидБлог за 1 день превращает сайт в канал привлечения новых клиентов из Яндекс, Google и поиска в нейросетях. Работает без вашего участия
.PDF ФАЙЛ
Выберите способ связи и укажите номер, чтобы получить персональный план привлечения клиентов с помощью нового канала «ЛидБлог» и узнать стоимость внедрения
Вопросы и ответы
Для испытания хватит стандартной демоверсии?
Она покажет базовые операции. Для проверки общих полей, ролей и шаблонов попросите настроить хотя бы одну страницу с условиями, близкими к вашему сайту.
Что делать, если редактору понадобился разработчик?
Запишите конкретную операцию и её частоту. Редкую настройку можно оставить специалисту, а ежедневную правку стоит упростить до выбора системы.
Зачем проверять старые ссылки на документы?
Покупатели и менеджеры могут пользоваться ссылками из прежних писем. Замена файла должна учитывать и эти обращения, и необходимость сохранить инструкции для старых моделей.